dLocal es la primera empresa uruguaya en cotizar en NASDAQ y se convirtió en el primer unicornio uruguayo. Actualmente cuenta con un equipo global y multinacional.

Estamos buscando un Corporate Administrative Intern para brindar soporte al equipo de Corporate dentro del área Legal, con foco en el onboarding de proveedores, la creación de órdenes de compra (POs) y la carga de facturas para su aprobación. Vas a ayudar a mantener nuestros registros y flujos corporativos organizados, precisos y actualizados, además de aportar ideas para optimizar y automatizar los pasos manuales de nuestros procesos.

¿Qué estarás haciendo?
Brindar soporte en el onboarding de proveedores: recopilar la documentación requerida, completar los formularios internos, mantener actualizados los trackers y hacer seguimiento con los stakeholders hasta obtener la aprobación.
Crear y mantener órdenes de compra (POs) en los sistemas internos y en SAP, asegurando la precisión de los datos (montos, centros de costo, proveedores, descripciones) y el cumplimiento de las políticas internas.
Cargar las facturas en el flujo de aprobación, vincularlas con las POs correspondientes, identificar discrepancias y hacer seguimiento de las aprobaciones para garantizar su procesamiento en tiempo y forma.
Mantener un archivo digital ordenado de contratos, documentación de proveedores, POs y facturas, asegurando que la información sea fácil de encontrar y esté actualizada.
Preparar reportes/trackers simples (por ejemplo, estado de proveedores, POs abiertas, facturas pendientes) utilizando planillas o herramientas internas.
Identificar y proponer mejoras y automatizaciones de procesos (plantillas, checklists, fórmulas básicas en planillas, ajustes en workflows) para reducir el trabajo manual y los errores en el onboarding de proveedores, POs y la facturación.
Coordinar con los equipos de Corporate, Finanzas, Procurement y otras áreas para recopilar información, aclarar solicitudes y resolver cuestiones administrativas del día a día.
Brindar soporte administrativo general al equipo de Corporate (por ejemplo, coordinación de agendas, preparación de resúmenes simples, actualización de documentación) según sea necesario.